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企业注册登记流程

2016年09月19日 14:11  点击:[]

 根据《中华人民共和国公司法》的规定,设立公司应当依法向公司登记机关申请设立登记。依法设立的公司,由公司登记机关的公司营业执照。公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、实收资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。在我国,企业法人登记和营业登记时结合在一起的。对企业法人不另作营业登记。

 一、注册登记必备条件

到工商行政管理部门注册成为企业法人的开业者要符合以下必备条件:

1. 国家规定的开业条件

根据《工商企业登记管理条例实施细则》规定,工商企业申请登记时,应符合下列基本条件:

(1) 有固定的生产经营场所和你要的设施。

(2) 有固定的人员。

(3) 有必要的资金。

(4) 常年生产经营或季节性生产经营在3个月以上。

(5) 有明确的生产经营范围并符合国家有关政策法令。

2. 确定企业的法律形式

注册申请人在注册登记前,首先要确定所成立企业的法律形式,可供选择的法律形式有:

(1) 个人独资企业。

(2) 合伙企业。

(3) 有限责任公司。

(4) 一人有限责任公司。

(5) 股份有限公司。

3. 备齐相关的法律文件

企业法律形式不同,文件不同。以有限责任公司为例,只要文件包括:

(1) 公司法定代表人签署《公司设立登记申请书》(可在工商登记处领取)。

(2) 如果是委托代理人申请设立登记,需提交股东签署的《制订代表或者共同委托代理人的证明》(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)及制订代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字),应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

(3) 股东签署的《公司发起人协议书》(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)。

(4) 股东签署的《公司章程》(一式两份,股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)。

(5) 股东的法人资格证明或者自然人身份证明(股东为企业法人的,提交营业执照副本复印件;股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;股东为社团法人的,提交社团法人登记复印件;股东是民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;股东是自然人的,提交身份证复印件)。

(6) 依法设立的验资机构出具的验资证明。

(7) 股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件。

(8) 董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。

(9) 发条代理人任职文件及身份证复印件。

(10) 依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交股东签署的法定代表书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。

(11) 住所使用证明(有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件;未取得房产证的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件)。

(12) 《企业名称预先核准通知书》。

(13) 法律、行政法规和国务院决定规定设立一人责任有限公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或许可证复印件。

(14) 公司申请登记 的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。

注1:设立一人责任有限公司申请设立登记适用本规范。

注2:《公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以到各工商行政管理机关领取。

注3:以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由股东加盖公章或签字。

注4:以上需股东签署的,股东为自然人的,由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。

二、注册登记流程

1.新建企业工商登记流程图

新建企业工商登记流程图详见下图。

                                                 

2.注册登记步骤(以城市工商行政管理办事大厅为例)

(1)审核名称。选名定名称后道工商网上或工商核名窗口提交预核准企业名称,通过后打印《名称(变更)预先核准通知书》,全体股东亲笔签字。

凭全体股东签字后的《企业名称(变更)预先核准通知书》领正式的《企业名称预先核准通知书》,领取人必须是股东之一。

(2)入资。可以到办理大厅的入资一银行窗口直接入资,也可以通过银行转账汇入银行入资账户,如果是通过银行转账汇入银行入资账户的,汇款后必须到入资银行窗口领取入资单,取入资单时可以由股东带上身份证原件及汇款单亲自办理,也可以由代理人办理,代理人办理时除了股东身份证原件和股东汇款单之外,另需代理人身份证复印件。

办理入资时需要带上《企业名称预先核准通知书》。

(3)验资。需要的材料有:

  ①《企业名称预先核准通知书》。②入资单。③股东身份证复印件。④询证函(有的事务所不要求提供这个材料)。⑤法人、董事、经理人人员名单及身份证明。

(4)预约(此步骤各地有所不同)

渠道名称核准件后,到相关工商注册登记网登记注册,核审通过后打印材料,通过电话预约办理登记注册手续。办理登记注册时需要以下材料:

①《企业设立登记申请书》(第一页申请书需要法人亲笔签字。董事会成员、监事、经理在任职证明需任职证明人亲笔签字,法人代表登记表需要全体股东签字,产权证明需要产权方签字盖章)。

②《企业名称预先核准通知书》。

③制订委托书(全体股东在委托人签字确认,委托人必须是单位股东的员工或自然人股东之一)。

④验资报告。

⑤经营场所证明(如产权证上没有写明办公用途的,需出示非住宅用途房屋产权证明)。

⑥各个股东身份证复印件,经办人(法人股东可由法人股东单位的员工办理)身份证复印件。

⑦公司章程。

通常材料提交后,按《登记通知书》指定日期到制定窗口缴纳注册登记费,然后由经办人凭借《登记通知书》和缴费清单到指定窗口领取营业执照(必须由股东亲自办理或者由法人股东的职工代表办理)。

(5)刻章。需要刻的章有:公章、财务章、法人名章、合同章,刻章钱需到公安局备案窗口办理备案手续。刻章时需要法人授权书、营业执照副本原件及复印件一份、法人身份证复印件一份。

(6)办理组织机构代码证。所需材料物品有:

①营业执照原件及复印件一份。

②法人身份证复印件一份,非法人办理的需要经办人身份证复印件一份。

③公章。

④工本费。

(7)办理税务登记证。先办理地税,再办理国税。渠道组织机构代码证书后,到地税局网站点击注册(进入注册登记界面,按系统要求填写企业注册信息,其中表内的用户标识和用户密码最好填写组织机构代码或熟悉易记的数字)。用刚注册的用户名和密码在本界面登录,填写税务登记信息,保存后退出。

到税务登记窗口领取《税务登记表》,《印花税纳税申报表》、《房屋、土地情况登记表》,填写完毕后,连同以下材料交到税务登记窗口办理登记手续:

①营业执照副本及复印件。

②组织机构代码证副本及复印件。

③法人身份证复印件。

④房屋租赁协议复印件。

⑤公司章程复印件。

 ⑥公章、法人名章(税务登记表法人签字时要用),股东身份证复印件(《税务登记表》填写股东信息时要用)。

提交登记材料受理后,到缴纳花税款和税务登记证工本费窗口缴费,然后领取税务登记证,现场取到税务登记证后到国税登记窗口办理手续,所需材料同上所述。

(8)银行开户。从申请办理到取到开户许可证书大概需要8~10个工作日的时间。需要准备以下材料:

 ①营业执照正本原件及复印件两份。

 ②税务登记证正本原件及复印件两份。

 ③组织机构代码证原件及复印件两份。

 ④公章、财务章、法人名章。

 ⑤法人身份证复印件两份。

 ⑥经办人身份证复印件一份。

 ⑦支票购买人两寸近照两张、身份证复印件一份。

(9)划资。需要准备以下材料:

 ①工商开具的划资单。

 ②入资银行入资时开具的股东账户入资信息的白色卡片。

 ③开户银行许可证原件及复印件。

 ④营业执照副本原件。

 ⑤公章。

(10)税务所报到。领取税务登记证时地税和国家税窗口同时会给企业一张《报到单》,按照《报到单》上写明的时间和地点到税务所报到。报到时需要带公章、《报到单》、税务登记证副本原件及复印件、营业执照副本原件及复印件、国税报道还需带上企业银行开户许可证副本原件及复印件。

国、地税报到时,同时办理网上纳税申报手续,地税次月开始报税,国税报到时窗口给出的报税通知。

(11)工商所报道。领到执照后需到所管辖的工商局报到,时间不限。

 通常财务上一般在取得税务登记证的当月或次月开始建立财务账,税务上在取得税务登记证的次月开始申报相关税种。